📋 Содержание статьи

Что такое топливные карты для юридических лиц?

Топливные карты для юридических лиц — это специальные пластиковые или виртуальные карты, предназначенные для безналичной оплаты топлива (бензина, дизеля, газа) и сопутствующих услуг на автозаправочных станциях. Они позволяют компаниям контролировать расходы на ГСМ (горюче-смазочные материалы), получать скидки и вернуть НДС.

Почему мы создали этот гайд?

На рынке представлено более 30 различных брендов топливных карт, каждая из которых имеет свои преимущества и недостатки. В этой статье мы разберем:

  • ✅ Все виды универсальных и монобрендовых топливных карт для юридических лиц
  • ✅ Полный ТОП-15 рейтинг лучших топливных карт для юридических лиц в 2026 году
  • ✅ Сравнение условий, скидок, сети АЗС каждой карты
  • ✅ Как выбрать оптимальную топливную карту для вашего бизнеса
  • ✅ Как оформить топливную карту для юридического лица за 1 день
  • ✅ Пошаговый гайд по управлению картой и контролю расходов
  • ✅ Расчет реальной экономии и возврата НДС на топливо
  • ✅ Ответы на 15+ часто задаваемых вопросов

💡 Совет эксперта

Правильный выбор топливной карты позволяет экономить до 30% на расходах по топливу, автоматизировать бухгалтерский учет и полностью контролировать расходы водителей. При этом НДС в размере 20% возвращается государством.

🏷️ Виды топливных карт для юридических лиц

📍 Локальные топливные карты

Действуют в пределах одного города или региона. Подходят для компаний с ограниченной географией работы.

  • Ограниченная сеть АЗС
  • Нет личного кабинета
  • Отсутствие овердрафта
  • Подходят только малому бизнесу

🏢 Монобрендовые (брендовые) карты

Привязаны к одной топливной компании. Принимаются только на АЗС конкретного бренда.

  • Только АЗС одного оператора
  • Проблемы при выезде за пределы региона
  • Примеры: Лукойл, Роснефть, Газпромнефть
  • Подходят для региональных компаний

🌍 Универсальные (мультибрендовые) карты

Принимаются на АЗС различных сетей по всей России и в странах СНГ.

  • Широкая сеть из 13,000-18,000+ АЗС
  • Работают по всей России
  • Личный кабинет и приложение
  • Овердрафт до 30 дней

💳 Пластиковые топливные карты

Физические пластиковые карты с чипом или магнитной полосой для использования на терминалах АЗС.

  • Удобны для водителей
  • Работают на всех станциях
  • Не требуют интернета
  • Можно передать другому сотруднику

📱 Виртуальные топливные карты

Цифровые карты в мобильном приложении. Можно получить за 30 минут.

  • Быстрое оформление (30 мин)
  • Оплата через приложение
  • Удобно для крупных автопарков
  • Легко блокировать и переоформлять

🏦 Корпоративные топливные карты

Привязаны к счету компании, позволяют распределять лимиты между водителями.

  • Единый счет для всего автопарка
  • Легко управлять лимитами
  • Контроль каждого водителя
  • Подходят для ООО и ИП

🏆 ТОП-15 лучших топливных карт для юридических лиц в 2026 году

2️⃣

Газпром — Мультибрендовая карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.7/5
  • АЗС: 17,000+
  • Скидка: 1,5 ₽/литр
  • Экономия: до 25%
  • Овердрафт: до 30 дней
  • Поддержка: 24/7

Мультибрендовая карта с отличной сетью АЗС. Скидки предоставляются в зависимости от объема потребления.

3️⃣

Лукойл Ликард — Монобрендовая карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.6/5
  • АЗС: 13,700+
  • Скидка: до 6%
  • Экономия: до 30%
  • Овердрафт: нет
  • Виртуальные карты: да

Брендовая карта от крупнейшей топливной компании России. Высокое качество топлива, но ограничена сеть АЗС.

4️⃣

Полный бак — Универсальная карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.6/5
  • АЗС: 14,000+
  • Скидка: 1 ₽/литр
  • Экономия: до 30%
  • Овердрафт: 30 дней
  • Первые 3 месяца: бесплатно

Мультибрендовая карта с "умной" скидкой. Автоматически выбирает лучшую АЗС с минимальной ценой.

5️⃣

Роснефть — Монобрендовая карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.5/5
  • АЗС: 6,000+
  • Скидка: до 19%
  • Экономия: до 20%
  • Овердрафт: нет
  • 7-ступенчатый контроль качества

Брендовая карта крупного нефтяного оператора. Работает в 85+ регионах и 4 странах СНГ. До 20 виртуальных карт на одно ООО.

6️⃣

Газпромнефть ОПТИ 24

⭐⭐⭐⭐☆ 4.5/5
  • АЗС: 7,000+
  • Скидка: 20% на ДТ
  • Экономия: до 20%
  • Персональный менеджер: да
  • Изготовление: 1 день

Монобрендовая карта от Газпромнефти. Изготовление за 1 день. 500+ станций техообслуживания. Работает в 77 регионах России.

7️⃣

E1 Card — Универсальная карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.4/5
  • АЗС: 20,000+
  • Скидка: до 7 ₽/литр
  • Экономия: до 25%
  • Овердрафт: 30 дней
  • Работает в СНГ и Турции

Мультибрендовая карта с самой широкой географией. Оплата 200+ парковок грузовиков. Подходит для дальних перевозок.

8️⃣

ЕДИНАЯ — Мультибрендовая карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.4/5
  • АЗС: 13,000+
  • География: РФ и СНГ
  • Экономия: до 30%
  • Наценки: нет
  • Лучшее приложение и ЛК

Карта от компании МАСТЕРС. Нет наценок на АЗС. Автоматическое собирание документов для налоговой. Лучший сервис для бухгалтеров.

9️⃣

Benzigo — Мультибрендовая карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.3/5
  • АЗС: 99% в РФ
  • Скидка: 4-8%
  • Страны: РФ + Казахстан + БРБ
  • Персональный менеджер: да
  • 24/7 поддержка

Универсальная карта с заправкой через приложение. Уведомления за 5 дней до окончания баланса. Больше всего АЗС в РФ.

🔟

Яндекс Заправки

⭐⭐⭐⭐☆ 4.3/5
  • АЗС: 10,000+
  • Скидка: до 5% (предоплата)
  • Мобильное приложение: да
  • Комиссия за бензин: 0%
  • Оплата моек в 42 регионах

Карта от Яндекса. Работает только при предоплате. Хороший интерфейс приложения. Интеграция с Яндекс.Картами для навигации.

1️⃣1️⃣

Татнефть — Монобрендовая карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.2/5
  • АЗС: 800+
  • Регионы: ЦФО и ЮФО
  • Экономия: до 30%
  • Скидки на АЗС: да
  • Овердрафт: нет

Брендовая карта крупного нефтяного оператора. Основная сеть в Татарстане и соседних регионах. Для региональных компаний.

1️⃣2️⃣

Masters (Мастерс) — Универсальная карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.2/5
  • АЗС: 13,000+
  • Скидки: на некоторых АЗС
  • Экономия: до 30%
  • Обслуживание: 3 месяца бесплатно
  • Договор за 1 день

Мультибрендовая карта от компании МАСТЕРС. Первые 3 месяца обслуживания бесплатно. Рейтинг выбора пользователей: "Лучшая топливная карта".

1️⃣3️⃣

СТР — Универсальная карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.1/5
  • АЗС: 16,000+
  • Скидка: до 1,5 ₽/литр
  • Выпуск карты: в день заказа
  • Индивидуальные скидки: да
  • Поддержка: хорошая

Мультибрендовая карта. Выпуск в день заказа. Индивидуальные условия для каждого клиента. Работает на большинстве АЗС России.

1️⃣4️⃣

Юникард Ойл — Универсальная карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.1/5
  • АЗС: 8,000+
  • Газовые станции: 1,500+
  • Оплата штрафов ГИБДД: да
  • Оплата платных дорог: да
  • Обслуживание: бесплатное

Мультибрендовая карта с максимальным функционалом. Оплата штрафов ГИБДД и платных дорог в одной системе. Для грузовиков.

1️⃣5️⃣

Express Card — Универсальная карта

⭐⭐⭐⭐☆ 4.0/5
  • АЗС: 8,400
  • Скидка на ДТ: до 6%
  • Экономия: до 7 ₽/литр
  • Выпуск: бесплатно
  • Овердрафт: 30 дней

Универсальная карта с хорошими скидками на дизельное топливо. Бесплатный выпуск карт. Подходит для грузовиков.

📊 Сравнительная таблица топливных карт для юридических лиц

Карта Тип АЗС Максимальная
скидка		 Экономия Овердрафт Абонплата
первые 3 мес		 Мобильное
приложение		 Виртуальные
карты		 Поддержка
24/7
🏆 Вездеход Мульти 18,000+ 3,5 ₽/л До 30% ✅ 30 дн ✅ Бесплат ✅ Да ✅ 30 мин ✅ Да
Газпром Мульти 17,000+ 1,5 ₽/л До 25% ✅ 30 дн Уточнить ✅ Да ✅ Да ✅ Да
Лукойл Моно 13,700+ 6% До 30% ❌ Нет ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ✅ Да
Полный бак Мульти 14,000+ 1 ₽/л До 30% ✅ 30 дн ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ✅ Да
Роснефть Моно 6,000+ 19% До 20% ❌ Нет ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ✅ Да
Газпромнефть Моно 7,000+ 20% До 20% ✅ Да ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да (бесплат) ✅ Да
E1 Card Мульти 20,000+ 7 ₽/л До 25% ✅ 30 дн ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ✅ Да
ЕДИНАЯ Мульти 13,000+ Нет скидок До 30% ✅ 30 дн ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ✅ Да
Benzigo Мульти 99% в РФ 8% До 20% ✅ Да ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ✅ Да
Яндекс Заправки Мульти 10,000+ 5% (только предоплата) До 15% ✅ 15 дн Уточнить ✅ Да ✅ Да ❌ Нет
Татнефть Моно 800+ Уточнить До 30% ❌ Нет ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ❌ Нет
Masters Мульти 13,000+ На некоторых До 30% ✅ 30 дн ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ✅ Да
СТР Мульти 16,000+ 1,5 ₽/л До 25% ✅ Да Уточнить ✅ Да ✅ Да Уточнить
Юникард Ойл Мульти 8,000+ Уточнить До 20% ✅ Да ✅ Бесплат ✅ Да ✅ Да ❌ Нет
Express Card Мульти 8,400 6% До 7 ₽/л ✅ 30 дн ✅ Бесплат ✅ Да ❌ Нет Уточнить

Обозначения:

  • ✅ Да — функция/услуга доступна
  • ❌ Нет — функция/услуга недоступна
  • Мульти — Мультибрендовая карта
  • Моно — Монобрендовая карта
  • АЗС — Автозаправочные станции

✅ Преимущества и недостатки топливных карт

✅ Преимущества топливных карт

  • Возврат НДС до 20% — все расходы на топливо возвращаются как налоговый вычет
  • Экономия на скидках — скидки от 1 до 3,5 ₽ за литр, что дает экономию от 20 до 30%
  • Полный контроль расходов — установка лимитов по сумме, объему, времени и географии
  • Предотвращение краж — водители не могут использовать карту для личных нужд
  • Автоматизация бухгалтерии — документы и отчеты формируются автоматически каждый месяц
  • Электронный документооборот — все чеки и акты приходят в электронном виде
  • Отсрочка платежа — большинство карт предоставляют овердрафт до 30 дней
  • Мобильное приложение — водители видят ближайшие АЗС и цены на топливо
  • Безопасность платежей — нет необходимости возить наличные деньги в автомобилях
  • Виртуальные карты — оформляются за 30 минут и легко блокируются
  • Дополнительные услуги — оплата моек, шиномонтажа, парковок в одной системе
  • Отчеты для налоговой — все документы готовы для подачи декларации

❌ Недостатки топливных карт

  • Реальная экономия меньше заявленной — заявляют 30%, реально получают 15-20%
  • Скрытые комиссии — платежи за выпуск карт, перевыпуск, абонплату
  • Скидки только на некоторых АЗС — не на всех станциях, которые принимают карту
  • Задержка получения скидок — скидки начисляются в конце месяца
  • Ограниченная сеть монобрендовых карт — работают только на АЗС одного оператора
  • Зависимость от одной компании — если цены вырастут, сложно переходить на конкурента
  • Сложное оформление постоплаты — требуют финансовые отчеты и проверку платежеспособности
  • Медленная служба поддержки — некоторые операторы долго решают проблемы
  • Сложность интеграции с ЭДО — требуется дополнительная настройка систем
  • Наценки на АЗС — на некоторых станциях цены выше, чем при наличной оплате
  • Нет скидок при предоплате — для получения скидок нужно работать по постоплате
  • Штрафы за просрочку — если задержать платеж по овердрафту, то штраф 2% в неделю

🎯 Как выбрать топливную карту для юридического лица: 5 ключевых шагов

1️⃣

Определите географию поездок вашего автопарка

Это самый важный критерий выбора!

Проанализируйте:

  • 🏙️ Только по одному городу? → Локальные карты (но их мало)
  • 🌍 По всей России? → Универсальные карты (Вездеход, Газпром, E1 Card)
  • 🚚 Международные перевозки? → Карты, работающие в СНГ (E1 Card, ЕДИНАЯ)
  • ⛽ Преимущественно одна сеть (Лукойл, Роснефть)? → Монобрендовые карты

Совет: Для большинства компаний подходят универсальные карты (мультибрендовые).

2️⃣

Рассчитайте ежемесячный расход топлива

Это влияет на размер скидок и абонентской платы.

Формула расчета:

Расход = (Пробег автомобиля в км ÷ Расход на 100 км) × Количество автомобилей × Рабочие дни

Пример для 5 автомобилей "Лада Ларгус":

  • Расход авто: 9,5 л/100 км
  • Дневной пробег: 300 км
  • Количество авто: 5
  • Рабочих дней в месяц: 22
  • Итого: 5 × (300 ÷ 100 × 9,5) × 22 = 31,350 литров в месяц

Больший расход → лучше подойдут карты с овердрафтом и рассрочкой

3️⃣

Сравните реальную экономию, не только скидки

Не доверяйте заявленным скидкам! Рассчитайте реальную экономию:

Экономия за месяц =

(Скидка с литра + (Сумма топлива × 20% НДС) ÷ Количество литров) × Расход литров - Абонплата - Комиссии

Пример:

  • Расход: 30,000 литров в месяц
  • Цена топлива: 65 ₽ за литр
  • Скидка карты: 2 ₽ за литр
  • НДС 20% к возврату: (30,000 × 65) × 0.2 ÷ 30,000 = 13 ₽
  • Абонплата: 1,500 ₽
  • Экономия = (2 + 13) × 30,000 - 1,500 = 449,500 ₽ в месяц!
4️⃣

Проверьте личный кабинет и отчетность

Попросите демо-доступ к системе и оцените:

  • 📊 Удобство личного кабинета — легко ли устанавливать лимиты и управлять картами?
  • 📱 Мобильное приложение — есть ли карта АЗС, просмотр цен, история транзакций?
  • 📄 Документы для налоговой — какие документы предоставляют для вычета НДС?
  • 🔧 Интеграция с ЭДО — работает ли с 1С, Диадоком, Сбис, Такском?
  • ⚡ Скорость отправки документов — как часто приходят отчеты (ежемесячно, раз в неделю)?
  • 📈 Аналитика расходов — видно ли среднюю стоимость литра, аномалии в расходах?
5️⃣

Оцените финансовые условия сотрудничества

Уточните у компании все комиссии и платежи:

💡 Рекомендация

Лучше выбирать карты, которые предоставляют первые 1-3 месяца бесплатного обслуживания. Это позволяет протестировать систему без затрат и убедиться в ее удобстве.

🧮 Калькулятор экономии на топливных картах

Рассчитайте, сколько вы сэкономите с помощью топливной карты

❓ Часто задаваемые вопросы о топливных картах

1. Что такое топливная карта для юридического лица?

Топливная карта для юридического лица — это специальная пластиковая или виртуальная карта, которая используется для безналичной оплаты топлива (бензина, дизеля, газа) и сопутствующих услуг на автозаправочных станциях. Она позволяет компаниям контролировать расходы на ГСМ, получать скидки и вернуть НДС (20% от суммы расходов).

2. Какая топливная карта лучше для юридического лица?

Однозначного ответа нет. Выбор зависит от:

  • География работы (по городу, по стране, международные перевозки)
  • Расход топлива (от расхода зависят условия скидок)
  • Требуемые финансовые условия (овердрафт, рассрочка)
  • Необходимые дополнительные услуги (мойка, шиномонтаж)

Наша рекомендация: Вездеход (ПетролПлюс) — лучший выбор для большинства компаний благодаря самой широкой сети (18,000+ АЗС) и лучшим скидкам (до 30%).

3. Какой размер скидки получает компания с топливной картой?

Скидка зависит от типа карты:

  • Базовая скидка на топливо: от 1 до 3,5 ₽ за литр
  • Скидка в процентах: от 5% до 20%
  • Возврат НДС 20% (это не скидка, а налоговый вычет)

Общая экономия получается за счет комбинации этих факторов и может достигать 20-30% от расходов на топливо.

4. Как вернуть НДС с топливной карты?

Для возврата НДС необходимо:

  1. Работать по общей системе налогообложения (УСН не подходит)
  2. Оплачивать топливо безналично (по топливной карте)
  3. Получить от оператора карты документы:
    • Счет-фактуру
    • Акт выполненных услуг
    • Реестр операций с детализацией заправок
  4. Подать эти документы в налоговую с декларацией по НДС
  5. Получить возврат в течение 3-5 месяцев

Размер возврата: 20% от суммы всех расходов на топливо.

5. Сколько времени занимает оформление топливной карты?

Время оформления зависит от типа карты и условий:

  • Виртуальная карта: 30 минут (сразу после заявки)
  • Пластиковая карта: 1-3 рабочих дня
  • С овердрафтом: 1-2 недели (требуется проверка платежеспособности)
  • С постоплатой: 1-2 недели (требуются финансовые отчеты)

Быстрее всего оформляются предоплатные карты без овердрафта.

6. Какие документы нужны для оформления топливной карты?

Для ООО потребуются:

  • Копия устава организации
  • Свидетельство о регистрации (ОГРН)
  • ИНН/КПП
  • Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 3 месяцев)
  • Приказ о назначении директора или доверенность на подписанта
  • Банковские реквизиты

Для ИП потребуются:

  • Копия паспорта (основная страница и прописка)
  • Свидетельство о регистрации (ОГРНИП)
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРИП (не старше 3 месяцев)
  • Банковские реквизиты
7. Что такое овердрафт на топливной карте?

Овердрафт — это краткосрочный кредит, который позволяет расходовать деньги сверх остатка на счете. Например:

  • На счете топливной карты: 10,000 ₽
  • Лимит овердрафта: 50,000 ₽
  • Можно потратить: до 60,000 ₽
  • Затем нужно вернуть эту сумму в течение оговоренного срока (обычно 30 дней)

Стоимость: Если не вернуть в срок, начисляют штраф (обычно 2% в неделю просрочки).

Овердрафт очень полезен для компаний с непредсказуемыми расходами или сезонными пиками.

8. Можно ли использовать одну карту для всего автопарка?

Да, можно. Это называется «единый счет для всего автопарка». При этом:

  • На одной карте есть общий баланс для всех водителей
  • Можно установить лимиты для каждого водителя отдельно
  • Видно, кто и сколько потратил в приложении
  • Можно заблокировать карту конкретного водителя в 1 клик
  • Документы приходят по всему автопарку один раз в месяц

Альтернатива — выдать каждому водителю свою карту (виртуальную). Это удобнее для контроля, но усложняет учет и требует больше карт.

9. Какие есть риски использования топливной карты?
  • Зависимость от оператора: Если компания повысит цены или комиссии, переходить сложно
  • Потеря карты: Если водитель потеряет карту, её нужно заблокировать и перевыпустить (платное)
  • Долги по овердрафту: Если не вернуть деньги в срок, начисляют штраф (2% в неделю)
  • Блокировка карты: При подозрении в мошенничестве карту могут заблокировать и расследовать
  • Наценки на АЗС: На некоторых станциях цены выше, чем при наличной оплате

Эти риски можно минимизировать правильным выбором карты и установкой строгих лимитов.

10. Как установить лимиты на топливную карту?

Лимиты устанавливаются в личном кабинете и могут быть:

  • По сумме: максимум 5,000 ₽ в день
  • По объему: максимум 50 литров в день
  • По времени: только с 7:00 до 20:00 (не в ночное время)
  • По географии: только в Московской области (не в других регионах)
  • По виду топлива: только бензин АИ-95, без дизеля
  • По дням недели: только в рабочие дни, не в выходные

Эти лимиты помогают контролировать расходы и предотвращать несанкционированную заправку.

11. Можно ли оплачивать другие услуги топливной картой?

Да, большинство топливных карт позволяют оплачивать:

  • 🚗 Автомойка — стоимость от 200 до 1,000 ₽
  • 🔧 Шиномонтаж — стоимость от 500 до 3,000 ₽
  • 🛠️ Техническое обслуживание — стоимость варьируется
  • 🏠 Парковка — в некоторых городах
  • 🛣️ Платные дороги — для некоторых карт (E1 Card, Юникард)
  • 🚨 Штрафы ГИБДД — для карт Юникард Ойл
  • 🏨 Гостиницы — только для клиентов определенных карт

Проверьте при оформлении, какие дополнительные услуги доступны для вашей карты.

12. Как отменить топливную карту?

Процедура отмены:

  1. Позвоните в службу поддержки оператора
  2. Напишите заявление об отмене (в офисе или через личный кабинет)
  3. Расплатитесь со всеми задолженностями и овердрафтом
  4. Верните все выданные карты
  5. Получите акт закрытия счета

Важно: Некоторые контракты предусматривают штрафы за ранний отказ. Проверьте условия вашего договора.

13. Что такое мультибрендовая и монобрендовая карта?

Мультибрендовая (универсальная) карта:

  • Работает на АЗС разных компаний (Лукойл, Газпромнефть, Роснефть и т.д.)
  • Широкая сеть (13,000-20,000 АЗС)
  • Подходит для компаний с разными маршрутами
  • Примеры: Вездеход, Газпром, E1 Card, Полный бак

Монобрендовая карта:

  • Работает только на АЗС одной компании
  • Ограниченная сеть (3,000-13,000 АЗС)
  • Подходит для региональных компаний
  • Примеры: Лукойл, Роснефть, Газпромнефть, Татнефть

Рекомендация: Для большинства компаний лучше выбирать мультибрендовые карты.

14. Что делать, если карта потеряна или украдена?

Действия при потере карты:

  1. Немедленно позвоните в службу поддержки оператора (24/7)
  2. Попросите заблокировать карту
  3. Карта заблокируется моментально и не сможет использоваться
  4. Оформите заявление о потере
  5. Заказите перевыпуск карты (платно — обычно 200-500 ₽)
  6. Новая карта будет готова через 1-3 дня

Важно: Блокировка в личном кабинете занимает несколько минут. Обязательно проверяйте, был ли совершен несанкционированный расход.

15. Какая топливная карта подходит для грузовиков?

Для грузовиков рекомендуются карты с:

  • 🌍 Широкой географией: Вездеход, E1 Card (работают в СНГ)
  • 🚛 Оплатой платных дорог: E1 Card, Юникард Ойл
  • 🚗 Оплатой парковок грузовиков: E1 Card (200+ парковок)
  • ⛽ Дизельным топливом: все карты работают с дизелем
  • 💬 Круглосуточной поддержкой: важно для дальних рейсов

Лучший выбор для грузовиков: E1 Card или Юникард Ойл (полный пакет услуг для дальних перевозок).

📝 Как оформить топливную карту для юридического лица

1️⃣

Заполните заявку на сайте оператора

Укажите:

  • Название компании (ООО или ИП)
  • Контактный телефон руководителя
  • Email для связи
  • Количество требуемых карт
  • Характер деятельности
2️⃣

Получите обратный звонок от менеджера

Менеджер позвонит в течение 1-2 часов и предложит условия сотрудничества. Обсудите:

  • Объем потребления топлива
  • География поездок
  • Необходимость овердрафта
  • Дополнительные услуги
3️⃣

Отправьте документы оператору

Документы можно отправить:

  • 📧 По email (сканы или фото)
  • 📱 Через Whatsapp или Telegram
  • 🏢 Лично в офис оператора
  • 📬 Почтой (в редких случаях)

Документы: ОГРН, ИНН, выписка из ЕГРЮЛ, паспорт руководителя, банковские реквизиты

4️⃣

Подпишите договор и договоренности

В течение 1-3 дней оператор подготовит договор. Вы можете:

  • 📄 Подписать в офисе оператора
  • ✍️ Подписать онлайн (электронная подпись)
  • 📮 Получить по почте (редко)
5️⃣

Получите карты и доступ в личный кабинет

Вам предоставят:

  • 💳 Пластиковые карты (через 1-3 дня)
  • 📱 Ссылку на приложение для водителей
  • 🔑 Доступ в личный кабинет с логином и паролем
  • 📖 Инструкцию по использованию
  • 📞 Номер телефона 24/7 поддержки
6️⃣

Пополните баланс и установите лимиты

В личном кабинете:

  • 💰 Пополните счет (для предоплатных карт)
  • 📊 Установите лимиты для каждого водителя
  • 🛑 Активируйте карты
  • ⚙️ Настройте оповещения и уведомления
7️⃣

Раздайте карты водителям

Инструкции для водителей:

  • 🔐 Установите ПИН-код на карту
  • 📱 Установите приложение на смартфон
  • 🗺️ Используйте локатор АЗС для поиска заправок
  • 📍 Проверяйте баланс перед заправкой
8️⃣

Получите первые документы и отчеты

В течение первого месяца:

  • 📊 Первый отчет по транзакциям
  • 📄 Документы для налоговой (НДС)
  • 💡 Рекомендации по оптимизации расходов
  • 📞 Предложение на следующий месяц

⏱️ Общее время оформления

  • Виртуальная карта: 30 минут
  • Пластиковая карта без овердрафта: 1-3 рабочих дня
  • С овердрафтом и постоплатой: 1-2 недели

📚 Полезные материалы и контактная информация

📞 Как связаться с оператором

Все операторы топливных карт предоставляют:

  • ☎️ Телефон горячей линии (24/7)
  • 💬 Чат на сайте
  • 📧 Email поддержка
  • 📱 Мобильное приложение с чатом
  • 🏢 Региональные офисы

💡 Советы по экономии на топливе

  • 1. Выбирайте карту с наибольшей скидкой для вашего маршрута
  • 2. Используйте локатор АЗС для поиска самых дешевых заправок
  • 3. Установите строгие лимиты на расход топлива
  • 4. Контролируйте среднее потребление на 100 км
  • 5. Рассчитывайте реальную экономию каждый месяц
  • 6. Обучайте водителей экономной езде

📊 Что проверить перед выбором карты

  • ☑️ Наличие АЗС на ваших маршрутах
  • ☑️ Размер скидок (минимум 2 ₽ за литр)
  • ☑️ Абонентская плата (лучше бесплатная первые 3 месяца)
  • ☑️ Наличие овердрафта (если нужен)
  • ☑️ Круглосуточная поддержка
  • ☑️ Мобильное приложение с локатором
  • ☑️ Интеграция с ЭДО (1С, Диадок, Сбис)
  • ☑️ Документы для НДС вычета

🎯 Выводы и рекомендации

Основные выводы этой статьи:

1. Топливные карты могут сэкономить до 30% расходов на ГСМ

Это достигается за счет скидок на топливо, возврата НДС и контроля расходов водителей. Для компании с расходом 30,000 литров в месяц экономия может составить 450,000 ₽ в месяц или 5.4 млн ₽ в год.

2. Выбор топливной карты зависит от географии работы

Для компаний, работающих по всей России, подходят универсальные карты (Вездеход, Газпром, E1 Card). Для региональных компаний можно рассмотреть монобрендовые карты (Лукойл, Роснефть).

3. Вездеход (ПетролПлюс) — лучший выбор для большинства

Самая широкая сеть (18,000+ АЗС), лучшие скидки (до 30%), круглосуточная поддержка, быстрое оформление виртуальных карт. Это делает её оптимальным выбором для подавляющего большинства компаний.

4. Проверяйте реальную экономию, не заявленные цифры

Компании часто заявляют скидки до 30%, но в реальности получается 15-20%. Всегда рассчитывайте экономию самостоятельно по формуле: (Скидка + НДС) × Расход - Абонплата.

5. Первые месяцы обслуживания часто бесплатные

Большинство операторов предоставляют первые 1-3 месяца без абонентской платы. Используйте этот период для тестирования и принятия решения о долгосрочном сотрудничестве.

6. Установите строгие лимиты на расход топлива

Используйте функцию ограничения по сумме, объему, времени и географии. Это поможет предотвратить несанкционированный расход и контролировать поведение водителей.

7. Автоматизация бухгалтерии экономит время и деньги

Документы и отчеты приходят автоматически каждый месяц. Это освобождает бухгалтеров от рутинной работы и снижает количество ошибок при расчете НДС.

8. Сравнивайте условия нескольких операторов

Оставьте заявки на 3-5 топливных карт и сравните их условия. Разные компании предлагают индивидуальные условия в зависимости от вашего объема потребления.

🏆 Наша финальная рекомендация:

Для большинства компаний оптимальный выбор — это Вездеход от ПетролПлюс. У неё лучшее соотношение цены, качества и функционала. Если ваша компания работает только в одном регионе и большинство АЗС — это один оператор (например, Лукойл), то можно рассмотреть монобрендовую карту.

Следующий шаг: Оформить Вездеход на сайте ПетролПлюс →